6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ankara Muhasebem (“Ofis”) olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.
1. Veri sorumlusu
Ankara Muhasebem – Kültür Mah., İçel Sk. No:3/12, 06420 Çankaya/Ankara. İletişim: info@ankaramuhasebem.com, 0546 695 66 65.
2. İşlenen kişisel veriler
Kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik numarası), iletişim (telefon, e-posta, adres), müşteri işlem (talep, teklif ve yazışmalar), finansal (mali kayıtlar, banka bilgileri), çalışan verileri (bordro hizmeti kapsamında) ve işlem güvenliği (IP adresi, tarayıcı ve log kayıtları).
3. İşleme amaçları
- Muhasebe, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması
- Vergi, SGK ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Ön görüşme, teklif ve iletişim taleplerinin yanıtlanması
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve faturalandırma
- Bilgi güvenliği ve hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi
4. Aktarım
Kişisel verileriniz yasal yükümlülükler kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Ticaret Sicili Müdürlükleri ve yetkili diğer kamu kurumlarıyla; hizmetin gerektirdiği ölçüde e-belge entegratörleri, barındırma ve bilişim hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım yapılması halinde KVKK m.9’daki şartlara uyulur.
5. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Verileriniz web sitesi formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla; KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine, gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak toplanır.
6. Saklama süresi
Mali kayıtlar ve bunlara ilişkin belgeler, vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için KVKK Başvuru Formu’nu doldurabilir, Kültür Mah., İçel Sk. No:3/12, 06420 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak ya da info@ankaramuhasebem.com adresine e-posta ile başvurabilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
