Kâğıt fatura dönemi büyük ölçüde sona erdi. Hazine ve Maliye Bakanlığı her yıl kapsamı genişletiyor ve zorunluluğa giren işletmelerin belirli bir süre içinde geçiş yapması gerekiyor. Bu yazıda kimlerin, ne zaman ve nasıl geçmesi gerektiğini özetledik.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark
Her ikisi de elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Fark alıcıdadır: alıcı da e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse (örneğin nihai tüketici ya da sisteme dahil olmayan bir firma) e-Arşiv fatura düzenlenir. e-Fatura sistemine geçen bir işletme, kayıtlı olmayan alıcılar için e-Arşiv kullanmak zorundadır.
Kimler zorunlu?
- Bir önceki yıl brüt satış hasılatı Bakanlığın belirlediği sınırı aşan işletmeler
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satan e-ticaret işletmeleri (belirli sınırlarla)
- Bazı sektörler: akaryakıt, otomotiv, gayrimenkul ve araç alım-satımı gibi
- Kendi isteğiyle geçmek isteyen her mükellef
Sınırlar dönemsel olarak güncellendiği için rakamı ezbere değil, her yıl Ocak ayında mali müşavirinizle kontrol etmek en sağlıklısıdır.
Geçiş adımları
- Mali mühür veya e-imza: Şirketler için mali mühür, şahıs işletmeleri için e-imza temin edilir.
- Yöntem seçimi: GİB portalı, özel entegratör ya da kendi sisteminizle entegrasyon arasından belge hacminize uygun olanı seçin.
- Başvuru: Seçtiğiniz yönteme göre başvuru yapılır ve kullanıcı tanımlanır.
- Ayarlar: Fatura şablonu, seri ve numaralandırma, muhasebe yazılımı entegrasyonu tamamlanır.
- İlk fatura: Test faturasıyla akış kontrol edilir, ardından canlıya geçilir.
En sık yapılan hatalar
- Zorunluluk tarihini kaçırıp bir süre kâğıt fatura kesmeye devam etmek
- Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol etmeden e-Arşiv düzenlemek
- Gelen e-Faturalara süresi içinde itiraz etmemek
- Faturaları muhasebe kayıtlarıyla aylık olarak eşleştirmemek
Ankara Muhasebem e-dönüşüm sürecinde zorunluluk tespitinden ilk faturanıza kadar her adımı sizinle yürütür. Kural ve sınırlar değişebileceğinden güncel durumunuzu mutlaka teyit edin.
